Für wen
Ob Sie allein starten oder 50 Mitarbeitende einsetzen: Anna3 passt sich Ihrer Arbeit an – mit den Leistungsarten und Abrechnungswegen, die Sie wirklich nutzen.
Sie begleiten Senioren im Alltag – beim Einkauf, zum Arzt, im Gespräch. Anna3 hält Termine, Nachweise und Abrechnung für Sie zusammen.
Für ambulante Betreuungsdienste mit Versorgungsvertrag: Dienst- und Tourenplanung, mobile Dokumentation und Abrechnung mit allen Pflegekassen.
Für anerkannte Angebote wie Betreuungsgruppen, Helferkreise und Nachbarschaftshilfe – mit Ehrenamt, Minijob oder festem Team.
Für selbstständige Senioren- und Alltagshelfer, die ohne Vorwissen starten und ihre Abrechnung nicht mehr am Wochenende erledigen wollen.
Gründungsangebot
Sie gründen einen Betreuungsdienst, ein Angebot zur Unterstützung im Alltag oder machen sich als Alltagsbegleiter oder Alltagshelfer selbstständig? Wir unterstützen bei Gründungen – und Anna3 kostet Sie in den ersten Monaten nichts.
Ihr Vorteil
3 Monate
gratis für Neugründungen
Unverbindlich · 30 Minuten Beratung online
Die Herausforderung
Leistungsnachweise auf Papier gehen verloren, sind unleserlich oder es fehlt die Unterschrift.
Einsätze laufen über Telefon, WhatsApp und Excel – ein Ausfall bringt alles durcheinander.
Jede Pflegekasse, jede Leistungsart, jede Abtretung – alles von Hand zusammengesucht.
Wie viel Entlastungsbetrag ist noch offen – und was ändert das Sozialraumbudget 2027? Niemand weiß es genau.
Das Ergebnis: Stunden am Schreibtisch statt bei den Menschen – und Geld, das liegen bleibt.
Neu ab 2027
Nach dem Regierungsentwurf zum Pflegeneuordnungsgesetz löst das Sozialraumbudget ab 1. Januar 2027 den Entlastungsbetrag ab. Mit Anna3 rechnen Sie es vom ersten Tag an ab – ohne Umstellung, ohne neue Software.
Stand: Regierungsentwurf vom 30.09.2026 – Bundestag und Bundesrat entscheiden noch.
Pro Kunde und Monat
In Anna3 schon drinPflegegrad 1 bis 5
Pflegegrad 2 bis 5
Kinder und junge Erwachsene
entfällt laut Entwurf
Der Ablauf
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Was einmal erfasst ist, fließt automatisch weiter.
Neue Kunden per Telefon oder Website
Pflegegrad, Kasse und Abtretung
Entlastungsbetrag und Sozialraumbudget
Einsatz passend zur Qualifikation
Tour, Navigation und Zeiterfassung
Unterschrift direkt beim Kunden
Sammelrechnung an alle Kassen
Stunden, Umsatz und Auslastung
Einsatzplanung
Helfer-App
Nachweis landet sofort in der Kundenakte
Abrechnung
Budgets
Live testen
Drei Handgriffe aus dem Alltag zum Ausprobieren. Ohne Anmeldung, mit Beispieldaten – es wird nichts gespeichert.
Beispiel 1 · Budgets
Kunde, Pflegegrad und Ihre Planung eingeben: Der Rechner zeigt Monat für Monat, was übrig bleibt. Und mit einem Klick, was das neue Sozialraumbudget ab 2027 für Ihren Kunden bedeutet.
Frau Schneider hat mit 1,0 Std. pro Woche am 31.12. noch 198,38 € übrig – planen Sie rund 5,2 Stunden zusätzlich ein.
Restbudget am Monatsende mit Ihrer Planung
Restbeträge aus 2026 sollen laut PNOG-Entwurf nicht ins Sozialraumbudget übergehen (heute: Verfall am 30.06.2027). Am besten noch 2026 einplanen.
Ihr Mehrwert
| Bereich | Heute | Mit Anna3 |
|---|---|---|
| Einsatzplanung | EinsatzplanungTelefon, WhatsApp, Excel | Wochenplan mit Drag & Drop |
| Leistungsnachweis | LeistungsnachweisStundenzettel auf Papier | Unterschrift in der App |
| Abrechnung | AbrechnungWord, Excel und Porto | Sammelrechnung per Klick |
| Budgets | BudgetsNachfragen bei der Kasse | Restbudget live je Kunde |
| Abtretungen | AbtretungenAktenordner | Digital in der Kundenakte |
| Team-Info | Team-InfoTelefonkette | Push-Nachricht in der App |
| Sozialraumbudget 2027 | Sozialraumbudget 2027Neue Software suchen | Schon entwickelt |
Sicherheit & Datenschutz
Jeder Dienst sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Büro, Leitung und Helfer sehen nur, was sie brauchen.
Jede Änderung mit Zeitpunkt und Person protokolliert.
Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt.
Anwendung und Dokumente in europäischen Rechenzentren.
Passkey oder E-Mail-Code statt Passwortzettel.
Einführung
Ihr Dienst, Standorte, Benutzer und Rollen.
Kunden, Team und Budgets aus Excel oder Ihrer bisherigen Software.
Stundensätze, Leistungsarten und Pflegekassen.
Team einweisen, erste Tour planen – fertig.
Ihr StartangebotKostenfreie Testphase · Einrichtung & Datenübernahme inklusive
FAQ
Für Alltagsbegleiter, ambulante Betreuungsdienste nach § 71 SGB XI, Angebote zur Unterstützung im Alltag nach § 45a SGB XI, Nachbarschaftshilfen sowie selbstständige Senioren- und Alltagshelfer – vom Einzelunternehmen bis zum Dienst mit mehreren Standorten.
Ja. Sie testen Anna3 kostenfrei und unverbindlich. Für Neugründungen ist Anna3 bis zu 3 Monate gratis – und wir unterstützen Sie bei der Gründung: mit Tipps zur Anerkennung, Vorlagen für Abtretungserklärung und Leistungsnachweis bis zur ersten Abrechnung.
Ja. Liegt eine Abtretungserklärung vor, erstellt Anna3 die Rechnung direkt an die Pflegekasse – mit allen Pflichtangaben und den unterschriebenen Leistungsnachweisen. Ohne Abtretung geht die Rechnung an Ihre Kunden, die sie bei der Kasse einreichen.
Entlastungsbetrag (§ 45b SGB XI), Verhinderungspflege (§ 39 SGB XI) inklusive gemeinsamem Jahresbetrag, Umwandlungsanspruch (§ 45a Abs. 4 SGB XI) und Selbstzahler. Für Betreuungsdienste kommen Sachleistungen nach § 36 SGB XI hinzu. Das Sozialraumbudget ab 2027 haben wir bereits entwickelt.
Ja. Nach dem Regierungsentwurf zum Pflegeneuordnungsgesetz (Kabinett 30.09.2026) soll das Sozialraumbudget ab 1. Januar 2027 den Entlastungsbetrag ablösen: 175 € pro Monat für Pflegegrad 2 bis 5, bis zum 25. Lebensjahr 300 €, nur für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag und Nachbarschaftshilfe – und ohne Ansparen. Anna3 hat das Sozialraumbudget schon drin: Sie rechnen ab dem ersten Tag damit ab, ohne Umstellung. Restbeträge aus 2026 zeigt Anna3 je Kunde, damit sie noch rechtzeitig genutzt werden.
Nein. Die Helfer-App läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones – ohne Installation. Wer kein Smartphone nutzt, bekommt den Leistungsnachweis weiterhin zum Ausdrucken.
Nein. Anna3 läuft im Browser – im Büro am Rechner und unterwegs auf dem Smartphone. Updates spielen wir automatisch ein.
In europäischen Rechenzentren. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie von uns.
Gering, denn Einrichtung und Datenübernahme sind inklusive. Sie schicken uns Ihre Listen oder einen Export Ihrer bisherigen Software, wir übernehmen Kunden, Team und Budgets und richten Anna3 gemeinsam mit Ihnen ein.
Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer aktiven Kunden – fair für Einzelunternehmer wie für große Dienste. Vorher testen Sie kostenfrei, Neugründungen nutzen Anna3 bis zu 3 Monate gratis. Ihr persönliches Angebot erhalten Sie direkt nach der Live-Demo.
Live-Demo
Wir zeigen Ihnen Anna3 live – mit einem echten Fall aus Ihrem Alltag, von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung. 30 Minuten, online.
Kostenfreie Testphase. Für Neugründungen bis zu 3 Monate gratis.
In drei kurzen Schritten. Pflichtfelder sind mit * markiert.